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Schräder SAP & IT Consulting

SAP Archivierung


Archivierung mit SAP Standard (ADK) und

bei Bedarf mit den Tools der PBS

Die typische Situation

Der Going Live ist endlich geschafft, und man lässt das System erstmal laufen. Doch schon nach einigen Monaten wird deutlich, dass die Datenbank unaufhörlich wächst. Die Laufzeiten Ihrer wichtigen Anwendungen im Tagesgeschäft nehmen erst unmerklich, dann immer deutlicher zu. Irgendwann stehen die Anwender der SAP Basis auf den Füßen, um sich über die 'zu langen' Antwortzeiten zu beschweren. Das Rechenzentrum beklagt die ständig länger laufenden Datensicherungen. Bei den Planungen für den hoffentlich nie eintretenden Fall eines Systemausfalls oder Fehlers mit Fallback-Strategie wird deutlich, dass Ihnen das Rücksichern des Backups etliche Stunden mehr Ihrer produktiven Onlinezeit kosten würde.


Zu jedem Going Live gehört ein auf Ihre Prozesse abgestimmtes Archivierungskonzept!

So können Sie

- teuren Plattenplatz wieder freigeben oder gar nicht erst in dem Maße verbrauchen

- ein weiteres Anwachsen der Datenbank wirkungsvoll unterbinden

- Ihre Anwendungen performant laufen lassen

- die Zeiten für Backup und dem ggf. notwendigen Recovery verringern


Archivieren ist angesagt!

Mit Mitteln des SAP und mittels des Add-on Tools PBS Analyser Plus (PBS Software GmbH) wird Ihre Datenbank analysiert. Damit lassen sich die am schnellste wachsenden und die größten DB-Tabellen herausfinden. Mit den Hilfsmitteln der PBS ist dann eine genaue Zuordnung der relevanten Archivierungsobjetke möglich.

In Gesprächen mit Ihren Fachabteilungen werden die Rahmenbedingungen für eine effektive Auswahl der Residenzzeiten für die Datenarchivierung festgelegt.

Umgesetzt wird die Archivierung mittels Standard AKD im SAP. So wird im ersten Schritt das Datenbank-Volumen verringert und nach einer Reorganisation der kostbaren Plattenplatz wieder freigeben. Ein weiteres Anwachsen wird durch regelmäßige Archivierungsläufe reduziert.

Bei sehr großen Datenvolumina wird die Empfehlung zu sehr kurzen Residenzzeiten gehen. Damit die Fachabteilung dann jedoch auf die sehr frühzeitig archivierten Daten wie gewohnt zugreifen kann, empfehle ich den Einsatz von modulbezogenen Add-ons der PBS Software GmbH. Deren Installation und Einrichtung übernehme ich gerne für Sie und sorge für das Training der Basismannschaft oder der Kollegen der Fachabteilungen.

Bedenken Sie vor der Archivierung auch, dass Steuerbehörden ein Datenzugriff lt. GDPdU ermöglicht werden muss.